Polisi Ansawdd a Gwella (Grŵp CAVC)
Ymrwymiad
O fewn y polisi hwn, mae’r term “Grŵp” yn cyfeirio at bob darparwr o fewn Grŵp Coleg Caerdydd a’r Fro. Mae’r polisi hwn wedi’i ategu gan weledigaeth y Grŵp – Ysbrydoledig, Cynhwysol a Dylanwadol a bydd yn cefnogi ein gwaith tuag at y prif ysgogwyr Ansawdd, Effeithlonrwydd a Thwf. Bydd y polisi yn ymgorffori’r egwyddorion canlynol:
- Rhaid i’r rhai sy’n mynychu Grŵp Coleg Caerdydd a’r Fro fod yn rhydd rhag gwahaniaethu.
- Bydd dysgwyr yn cael eu cefnogi i’w galluogi i gyflawni eu potensial wrth ddysgu, mewn amgylchedd sy’n dileu neu’n lleihau anfantais, yn cymryd camau i ddiwallu eu hanghenion ac yn annog cyfranogiad.
- Byddwn yn cefnogi dysgwyr i ddatblygu’r sgiliau sydd eu hangen arnynt i symud ymlaen yn llwyddiannus trwy eu bywydau.
Cwmpas a Phwrpas y Polisi
Mae’r Grŵp wedi ymrwymo i ddarparu addysg a hyfforddiant o’r ansawdd uchaf i gymunedau lleol, rhanbarthol a chenedlaethol o ddysgwyr a chyflogwyr. Bwriad y Grŵp yw rhoi cyfle i bob dysgwr wireddu eu potensial llawn, gan eu galluogi i gyflawni’r safonau uchaf yn eu rhaglenni dysgu. Yr allwedd i gyflawni ein bwriad yw ein hymrwymiad i welliant parhaus, ac i’n prosesau Sicrhau Ansawdd (SA) a gwella.
Polisi’r Grŵp yw y byddwn yn:
- Sicrhau bod yr holl staff o fewn y Grŵp yn ymwybodol o’u cyfrifoldeb ar y cyd dros wella a gwella ansawdd y ddarpariaeth, trwy ddatblygu diwylliant sy’n hunanfyfyriol, yn onest ac yn dryloyw.
- Gwella ansawdd profiad y dysgwr trwy sefydlu a chynnal systemau ansawdd a gynlluniwyd i alluogi adolygiad trylwyr a rheolaidd, a gwelliant parhaus yn ansawdd ein cynnig cyflenwi (i gynnwys arferion addysgu, dysgu ac asesu).
- Darparu mecanweithiau i ddysgwyr, cyflogwyr a rhanddeiliaid allweddol eraill fynegi eu barn ar ein gwasanaethau, cael eu hadborth wedi’i ystyried, a bod yn rhan o wneud penderfyniadau o fewn y Grŵp.
- Gosod, monitro a datblygu targedau priodol a realistig ar gyfer pob maes gweithgaredd a phob tîm o fewn y Grŵp, wedi’u meincnodi lle bo modd.
- Bod yn ymatebol ac yn atebol i’n nifer o randdeiliaid, gan gynnwys ein dysgwyr, y gymuned leol ac asiantaethau’r llywodraeth.
- Sefydlu a chynnal systemau Sicrwydd Ansawdd a gweithdrefnau eraill sy’n galluogi’r Grŵp i werthuso a nodi ein cryfderau, meysydd allweddol ar gyfer datblygu, ac ymateb i anghenion gwella yn effeithiol.
- Sicrhau bod staff yn gallu ymateb yn effeithiol i heriau targedau hunanarfarnu a gwelliant parhaus drwy fuddsoddi mewn datblygu sgiliau staff drwy gyfleoedd
- Datblygiad Proffesiynol Parhaus.
Byddwn yn sicrhau bod dysgwyr ar bob lefel a math o ddarpariaeth yn cael eu cyfeirio’n glir at unrhyw sefydliad neu gorff allanol sy’n cyflwyno darpariaeth, safonau, disgwyliadau neu iawndal fel corff dyfarnu, yr Asiantaeth Sicrhau Ansawdd neu’r Swyddfa ar gyfer Dyfarnwyr Annibynnol ar gyfer AU (nid yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr).
Bydd y Corff Llywodraethol yn gyfrifol am sicrhau:
- Bydd y Polisi yn cael ei adolygu’n rheolaidd (yn unol â thelerau adolygu’r polisi) a bod cyngor priodol yn cael ei roi ar y cynnwys. Mae’r Prif Fwrdd yn cymeradwyo’r polisi.
Mae Timau Rheoli Uwch y Grŵp yn gyfrifol am sicrhau bod:
- Mae trefniadau mewn perthynas â gwelliannau ac atgyfnerthiadau Ansawdd yn effeithiol ar draws y Grŵp.
- Datblygu trefniadau llywodraethu effeithiol ar draws y Grŵp, er mwyn sicrhau bod canlyniadau mewn perthynas â’r Polisi hwn a’i weithdrefnau cysylltiedig yn cael eu gweithredu’n briodol i gefnogi gwelliannau yn y ddarpariaeth.
Mae Uwch Staff Ansawdd yn gyfrifol am:
- Gweithredu, monitro ac effaith y polisi hwn yn llwyddiannus.
- Sicrhau bod gan bob darparwr priodol weithdrefnau a chylchoedd Sicrhau Ansawdd a gwella priodol ar waith i gefnogi’r polisi hwn.
- Monitro ac adrodd yn effeithiol ar bob gweithgaredd sy’n ymwneud â gweithgareddau Sicrhau Ansawdd.
Bydd yr holl Staff ar draws y Grŵp yn:
- Gweithredu yn unol â’r Polisi hwn a gweithdrefnau cysylltiedig gan gynnwys y rhai gan gyrff dyfarnu, yr Asiantaeth Sicrhau Ansawdd neu addysg uwch sefydliadau.
- Mynychu digwyddiadau DPP perthnasol.
- Hysbysu dysgwyr ac ymwelwyr am y polisi a’r gweithdrefnau cysylltiedig a’u cefnogi i gael mynediad at unrhyw gymorth.
Bydd pob dysgwr ar draws y Grŵp yn:
- Mynychu sesiynau sefydlu a thiwtorial i sicrhau eu bod yn ymwybodol o’r polisi a’r materion y mae’n eu codi.
- Ymddwyn mewn ffordd sy’n cefnogi’r Polisi, gan gynnwys codi unrhyw bryderon gyda staff addysgu neu staff cymorth.
- Darparu adborth trwy lais y dysgwr pan ofynnir amdano.
Yn unol â gweithdrefnau’r Grŵp, ysgrifennwyd y Polisi hwn gan ystyried effaith unigolion yn unol â Deddf Cydraddoldeb.
Mae’r polisi hwn yn rhoi cyfleoedd i bobl ddefnyddio’r iaith Gymraeg neu’r Saesneg. Mae’r dyletswyddau sy’n deillio o’r Safonau yn golygu na ddylai sefydliadau drin y Gymraeg yn llai ffafriol na’r Saesneg, ynghyd â hyrwyddo a hwyluso defnyddio’r iaith Gymraeg h.y. ei gwneud hi’n haws i bobl ei defnyddio yn eu bywydau bob dydd.
Cyhoeddir y polisi hwn ar fewnrwyd y cwmni.
Bydd y polisi hwn yn cael ei gyfleu a’i storio gan bob sefydliad drwy eu sianeli cyfathrebu mewnol a rheoli polisïau.
Adolygir y polisi hwn bob 2 flynedd.
Rheolwr Cyfrifol: Deon Ansawdd
Arweinydd Gweithredol: Dirprwy Bennaeth
Hygyrch i Fyfyrwyr: Ydw
Dyddiad cymeradwyo: 7 Gorffennaf 2020
Cymeradwywyd gan: Prif Fwrdd
Dyddiad yr Adolygiad Nesaf: Gorffennaf 2022
Rhif yr Adolygiad: 1
Dyddiad yr Adolygiad: Gorffennaf 2020
Dyddiad yr Adolygiad Nesaf: Gorffennaf 2022
Mae’r polisi hwn yn berthnasol i:
- Pob dysgwr o fewn y Grŵp, waeth beth fo’u dull neu leoliad astudio.
- Pob aelod o staff o fewn y Grŵp.
- Pob partner a sefydliad masnachfraint.
- Ymwelwyr â’r Grŵp.