Polisi Diogelu – Dysgwyr ac Ymwelwyr (Grŵp CAVC)
Ymrwymiad
O fewn y polisi hwn, mae’r term “Grŵp” yn cyfeirio at bob darparwr o fewn Grŵp Coleg Caerdydd a’r Fro. Mae’r polisi hwn wedi’i ategu gan weledigaeth y Grŵp – Ysbrydoledig, Cynhwysol a Dylanwadol a bydd yn cefnogi ein gwaith tuag at yr ysgogwyr allweddol o Ansawdd, Effeithlonrwydd a Thwf. Bydd y polisi yn ymgorffori’r egwyddorion canlynol:
- Rhaid i’r rhai sy’n defnyddio Grŵp Coleg Caerdydd a’r Fro fod yn rhydd rhag gwahaniaethu.
- Bydd dysgwyr yn cael eu cefnogi i’w galluogi i gyflawni eu potensial wrth ddysgu, mewn amgylchedd sy’n dileu neu’n lleihau anfantais, yn cymryd camau i ddiwallu eu hanghenion ac yn annog cyfranogiad.
- Byddwn yn cefnogi dysgwyr i ddatblygu’r sgiliau sydd eu hangen arnynt i symud ymlaen yn llwyddiannus trwy eu bywydau.
Mae’r Grŵp wedi ymrwymo i sicrhau diogelwch a lles pob dysgwr. Rydym yn cydnabod bod diogelu a hyrwyddo lles ein dysgwyr yn gyfrifoldeb i bawb ac rydym bob amser wedi ymrwymo i weithredu er budd gorau dysgwyr.
Cwmpas a Phwrpas y Polisi
Pwrpas y polisi hwn yw sicrhau bod trefniadau diogelu effeithiol ar waith ar draws Grŵp CAVC. Mae gan y Grŵp ddyletswydd foesol a statudol i hyrwyddo a diogelu lles plant ac oedolion sydd mewn perygl a’u diogelu rhag niwed neu gam-drin. Mae gan y Grŵp ddull dim goddefgarwch i gam-drin ac unrhyw ymddygiad niweidiol arall. Mae’r polisi hwn, a’r holl weithdrefnau Diogelu cysylltiedig ar draws y Grŵp, yn berthnasol i bob aelod o staff a dysgwr. Er bod gan staff wahanol lefelau o gysylltiad â dysgwyr, rhaid i bawb fod yn ymwybodol o’r dangosyddion posibl o esgeulustod a cham-drin a bod yn glir ynghylch beth i’w wneud os oes ganddynt bryder. Mae’r polisi hwn yn egluro’r disgwyliad y bydd gan bob darparwr o fewn y grŵp eu gweithdrefnau diogelu eu hunain sy’n cydymffurfio â’r gyfraith ac yn gadarn i sicrhau diogelwch a lles dysgwyr.
Mae’r polisi diogelu cyffredinol hwn yn amlinellu dull cyfunol y Grŵp o Ddiogelu. Nid yw’r polisi hwn yn amlinellu’r prosesau a’r gweithdrefnau unigol ar gyfer pob sefydliad, mae wedi’i gynllunio i ategu ac ategu’r gweithdrefnau diogelu presennol sydd ar waith ar draws y grŵp. Bydd y polisi hwn yn sicrhau bod arferion ar draws y grŵp yn gyson, yn unol â’u gwerthoedd cyffredin, yn hyrwyddo arfer da ac yn sicrhau bod pob dysgwr yn ddiogel. Byddwn yn sicrhau bod dysgwyr ar bob lefel a math o ddarpariaeth yn cael eu cyfeirio’n glir at unrhyw sefydliad neu gorff allanol sy’n ymdrin â darpariaeth, safonau, disgwyliadau neu iawndal megis corff dyfarnu, yr Asiantaeth Sicrhau Ansawdd neu’r Swyddfa ar gyfer Dyfarnwyr Annibynnol ar gyfer AU (nid yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr).
Bydd y Corff Llywodraethol yn gyfrifol am sicrhau:
- Caiff y Polisi ei adolygu’n rheolaidd (yn unol â thelerau adolygu’r polisi) a bod cyngor priodol yn cael ei roi ar y cynnwys. Mae’r Prif Fwrdd yn cymeradwyo’r polisi.
Yr Uwch Dimau Arweinyddiaeth:
- Yn gyfrifol am sicrhau bod trefniadau ar gyfer diogelu yn effeithiol ar draws y grŵp. Maent yn gyfrifol am ddatblygu trefniadau llywodraethu effeithiol a sicrhau bod polisïau perthnasol ar waith ar draws y grŵp.
Bydd Swyddogion Diogelu Arweiniol Dynodedig (DSLs) yn:
- Sicrhau bod gan bob sefydliad unigol weithdrefnau diogelu ar waith sy’n cefnogi rheoli diogelu yn effeithiol ar draws y grŵp.
- Sicrhau bod y polisi hwn a’r gweithdrefnau diogelu yn cael eu gweithredu’n effeithiol ar draws y Grŵp.
- Sicrhau bod systemau ar waith i gadw cofnodion manwl, cywir a diogel o bryderon ac atgyfeiriadau gan ddefnyddio mecanweithiau cofnodi achosion. (FyMryder)
- Ymgymryd â hyfforddiant priodol a sicrhau bod yr holl staff yn derbyn hyfforddiant priodol.
- Cefnogi’r Grŵp i ddeall gofynion y ddyletswydd Atal a darparu cyngor a chefnogaeth ar amddiffyn y rhai sydd mewn perygl o radicaleiddio.
- Cefnogi’r Grŵp i ddeall gofynion deddfwriaeth diogelu a darparu cyngor a chefnogaeth ar amddiffyn y rhai sydd mewn perygl o niwed
- Sicrhau bod y polisi diogelu yn cael ei adolygu’n flynyddol.
- Gweithio mewn dull cydweithredol i sicrhau bod diogelu ar draws y grŵp yn gyson ac yn gadarn.
Bydd yr holl staff yn:
- Darllen a deall y polisi diogelu a deall y gweithdrefnau adrodd ar gyfer eu sefydliad priodol o fewn y Grŵp.
- Bod yn ymwybodol o arwyddion a symptomau posibl o gam-drin.
- Gwybod sut i godi pryder os oes angen.
- Deall bod diogelu yn gyfrifoldeb pawb.
Pob dysgwr bydd:
- Mynychu sesiynau sefydlu a thiwtorial i sicrhau eu bod yn ymwybodol o’r polisi a’r materion y mae’n eu codi.
- Ymddwyn mewn ffordd sy’n cefnogi’r Polisi, gan gynnwys codi unrhyw bryderon amdanynt eu hunain, dysgwyr eraill neu sefyllfaoedd gyda staff.
- Cadw eu hunain ac eraill yn ddiogel.
Rhaid i weithdrefnau diogelu ar draws y grŵp ystyried y ddeddfwriaeth ganlynol, a bod yn eglur drwyddi draw:
- Deddf Gwrthderfysgaeth 2015
- Deddfau Diogelu Rhyddid (2012)
- Deddf Hawliau Dynol (1998)
- Deddf Plant (2004)
- Strategaeth Atal (2011)
- Mewn Dwylo Diogel: Gweithredu gweithdrefnau amddiffyn oedolion yng Nghymru
- Canllawiau Dyletswydd Atal ar gyfer Addysg Bellach (2015)
- Gweithdrefn Diogelu Cymru (2019)
- Cadw Dysgwyr yn Ddiogel (2015) Cylchlythyr Rhif: 158/2015
- Diogelu Plant: Gweithio gyda’n gilydd o dan y Ddeddf Plant Cylchlythyr Rhif: 12/2007
- Gweithdrefnau Cwynion ar gyfer Cyrff Llywodraethu Ysgolion yng Nghymru 2012
- Deddf Diogelu Grwpiau Agored i Niwed 2006
- Parchu eraill: canllawiau gwrth-fwlio 2003
- Diogelu Plant mewn Addysg: ymdrin â honiadau o gam-drin yn erbyn athrawon a staff eraill Cylchlythyr rhif: 009/2014
- Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 (Mae Rhan 7 o’r Ddeddf yn ymwneud â diogelu)
Nid yw’r rhestr yn gynhwysfawr a gellir ychwanegu ati trwy basio statud yn y dyfodol naill ai gan Lywodraeth y DU neu Lywodraeth Cymru ar faterion sydd wedi’u datganoli o dan Ddeddf Llywodraeth Cymru 2006.
Rhannu gwybodaeth ar draws y grŵp:
Lle mae angen rhannu data ar ddysgwyr gan un aelod o’r grŵp gydag un arall (er enghraifft, fel rhan o’r broses drawsnewid), bydd ar sail hollol gyfrinachol ac angen gwybod. Bydd y wybodaeth yn cael ei rhannu rhwng y Swyddogion Diogelu Dynodedig ym mhob lleoliad. Bydd y Polisi Diogelu yn ei gwneud yn glir y bydd y wybodaeth hon yn cael ei rhannu ar sail gyfyngedig iawn o fewn y grŵp a dim ond pan fydd yn hanfodol er lles a diogelwch y dysgwr.
Yn unol â gweithdrefnau’r Coleg, ysgrifennwyd y Polisi hwn gan ystyried effaith unigolion yn unol â Deddf Cydraddoldeb 2010.
Mae’r polisi hwn yn rhoi cyfleoedd i bobl ddefnyddio’r iaith Gymraeg neu’r Saesneg. Mae’r dyletswyddau sy’n deillio o’r Safonau yn golygu na ddylai sefydliadau drin y Gymraeg yn llai ffafriol na’r Saesneg, ynghyd â hyrwyddo a hwyluso defnyddio’r iaith Gymraeg h.y. ei gwneud hi’n haws i bobl ei defnyddio yn eu bywydau bob dydd.
Gweithdrefnau Diogelu Coleg Caerdydd a’r Fro
Gweithdrefnau Diogelu ACT
Gweithdrefnau Diogelu ALS
- Cyhoeddir y polisi hwn ar wefan y cwmni.
- Mae’r polisi hwn wedi’i storio ar fewnrwyd y cwmni.
- Rhennir y polisi hwn gyda dysgwyr.
- Bydd y polisi hwn yn cael ei gyfleu a’i storio gan bob sefydliad trwy eu sianeli cyfathrebu mewnol a rheoli polisïau.
Adolygir y polisi hwn bob 2 flynedd.
Rheolwr Cyfrifol: Deon Taith y Dysgwr
Arweinydd Gweithredol: Dirprwy Bennaeth
Hygyrch i Fyfyrwyr: Ydw
Dyddiad cymeradwyo: 7 Gorffennaf 2020
Cymeradwywyd gan: Prif Fwrdd
Dyddiad yr Adolygiad Nesaf: Gorffennaf 2022
Rhif yr Adolygiad: 1
Dyddiad yr Adolygiad: Gorffennaf 2020
Dyddiad yr Adolygiad Nesaf: Gorffennaf 2022
Mae’r polisi hwn yn berthnasol i:
- Pob dysgwr ar bob rhaglen ddysgu waeth beth fo’r dull neu leoliad astudio
- Pob partner a sefydliad masnachfraint
- Pob ymwelydd â’r Grŵp