Mae’r dysgwr Karl Rudakov wedi gweithio ym maes cyflogadwyedd ers 2005, gan ddechrau fel cynghorydd a symud ymlaen i reolaeth dair blynedd yn ddiweddarach. Gyda mwy na 15 mlynedd o brofiad, mae Karl wedi meithrin gyrfa lwyddiannus ac yn dod â llawer o brofiad i’w rôl. Er gwaethaf ei gyfoeth o wybodaeth yn y gwaith, roedd ei gwblhad diweddar o gymhwyster ILM Lefel 4 mewn Rheolaeth gydag ACT yn nodi ei brofiad cyntaf o hyfforddiant allanol cymwysedig.
Ar hyn o bryd, mae Karl yn gweithio fel Rheolwr Cyflawni yng Nghyngor Dinas Casnewydd ac mae bellach yn gweithio tuag at ei gymhwyster Lefel 5. Tan yn ddiweddar, roedd yn rheoli pedwar prosiect sylweddol, gan gynnwys Rhaglen Restart yr Adran Gwaith a Phensiynau – prif gynllun cyflogadwyedd Llywodraeth y DU – yn ogystal â mentrau amrywiol gan Lywodraeth Cymru a’r Gronfa Ffyniant Gyffredin. Mae ei waith yn cynnwys rheoli staff a chyllidebau, monitro perfformiad a chydymffurfiaeth, ac arwain newid sefydliadol.
“Mae llawer o newid o fewn y prosiectau hyn,” meddai Karl. “Pan fydd gennym gyllidebau gwahanol, mae hynny’n aml yn golygu newidiadau i’r ffordd rydym yn cyflawni, strwythurau staffio, neu hyd yn oed sut mae’r prosiect yn edrych. Dyna lle mae’r ILM wedi fy helpu’n fawr – mae wedi rhoi offer newydd i mi weithio gyda nhw.”
Er gwaethaf ei brofiad helaeth, nid oedd Karl erioed wedi ennill cymhwyster rheoli ffurfiol cyn cofrestru ar yr ILM Lefel 4. Wedi’i annog gan ei bartner busnes AD, gwelodd y cwrs fel ffordd o ddilysu ei sgiliau a diogelu ei yrfa ar gyfer y dyfodol.
“Rwyf wedi gwneud llawer o hyfforddiant mewnol, ond dim byd achrededig. Ac weithiau pan fyddwch yn ymgeisio am swyddi, maen nhw’n dweud bod angen gradd neu gymhwyster perthnasol arnoch. Does gen i ddim gradd, felly mae hyn yn fy helpu i dicio’r blwch hwnnw.”
Er ei fod yn betrusgar i ddechrau am ddychwelyd i ddysgu strwythuredig, canfu Karl fod y cwrs yn ffordd ymarferol a hygyrch o fynd i mewn i ddysgu ffurfiol. Gall cydbwyso astudio â swydd heriol a bywyd teuluol prysur fod yn her, ond gwnaeth ACT a’r cyngor y broses yn hylaw.
“Mae gennym gytundeb yn y gwaith y gellir defnyddio 20% o’n hamser ar gyfer dysgu,” esboniodd. “Mae ACT wedi bod yn wych. Roedd [fy nhiwtoriaid] Rachel a Joanna yn deall bod fy amser personol yn brin, felly fe wnaethon nhw fy helpu i gynnwys y gwaith yn fy niwrnod gwaith lle bo modd.”
Roedd hefyd yn gwerthfawrogi fformat hyblyg y cwrs. “Roedd y cyfuniad o aseiniadau ysgrifenedig a llafar yn fy helpu i reoli fy amser. Mae’n well gen i’r ochr siarad – gallaf eistedd a siarad am unrhyw beth – ac rwy’n credu ei bod yn ffordd gyflymach o ddangos yr hyn rydych chi’n ei wybod.”
Canfu Karl fod cynnwys y cwrs yn berthnasol ar unwaith i’w rôl. Roedd pynciau megis rheoli newid, iechyd a diogelwch, recriwtio a chynllunio strategol i gyd yn cyd-fynd â’i gyfrifoldebau dyddiol.
“Roedd yr uned rheoli newid yn sefyll allan oherwydd mae hynny’n rhan mor fawr o’r hyn rwy’n ei wneud. Yr un peth gyda recriwtio; rwyf wedi etifeddu prosiectau gyda recriwtio gwael ac mae hynny wedi achosi llawer o broblemau. Mae’r cwrs wedi fy helpu i adnabod y bobl iawn, nid yn unig o ran sgiliau ond hefyd o ran addasrwydd i’r tîm.”
Canmolodd hefyd y modiwlau cynllunio strategol. “Pan oeddem yn cyflawni prosiectau’r Gronfa Ffyniant Gyffredin, roedd yn rhaid i mi ysgrifennu briffiadau cabinet ac achosion busnes i gyfiawnhau ein gwaith. Dyna lle daeth yr elfen cynllunio strategol i mewn. Roeddwn yn gallu nodi bylchau mewn darpariaeth gwasanaeth a gwneud yr achos dros brosiectau newydd.”
Canfu hefyd fod offer dadansoddi syml fel SWOT a PESTLE wedi gwneud gwahaniaeth. “Mae’r rhain yn eich helpu i gynllunio a chyfiawnhau penderfyniadau. Weithiau, maen nhw’n ffordd o wirio eich hun a sicrhau eich bod ar y trywydd iawn.”
Er iddo ddysgu llawer o sgiliau newydd drwy gydol y cwrs, roedd hefyd yn ymwneud cymaint â mireinio’r sgiliau yr oedd Karl eisoes wedi’u meithrin drwy gydol ei yrfa.
“Rwyf wedi bod yn rheoli ers 2008; nid yw’r cwrs hwn wedi fy helpu i wneud fy swydd yn well yn unig – mae wedi rhoi cymwysterau cydnabyddedig i mi sy’n cefnogi fy mhrofiad.”
Er nad oes gan Karl gynlluniau ar hyn o bryd i adael ei rôl, mae’n gweld cymwysterau ILM fel rhan allweddol o’i ddatblygiad gyrfa hirdymor. “Mae’n dilysu fy mhrofiad. Os byddaf byth eisiau symud – o fewn y cyngor, i awdurdod lleol arall, neu hyd yn oed i ddiwydiant arall – mae’n rhoi opsiynau i mi.”
O safbwynt sefydliad, mae dysgu seiliedig ar waith hefyd wedi bod yn gadarnhaol ar bob lefel wahanol o weithredu. Esboniodd Jane Westwood, Partner Busnes AD yng Nghyngor Dinas Casnewydd: “Mae’r cyngor wedi partneru ag ACT fel ein prif bartner prentisiaethau yn y gweithle ers mwy nag wyth mlynedd bellach.
“Mae’r ystod o gymwysterau a gynigir yn cyd-fynd â’r rolau amrywiol ledled y cyngor cyfan – o gasglu sbwriel, i ofalu, i gyfrifon, ac iechyd a diogelwch. Bydd cymhwyster priodol bob amser i gyd-fynd â rôl rhywun.
“Fe wnaethom hefyd gyflwyno prentisiaid i’r cyngor lle roeddem yn arbennig o awyddus i recriwtio pobl iau i ymuno â’r awdurdod. Hyd yma, rydym wedi lleoli mwy na 45 o rolau prentis penodol, gyda llawer ohonynt yn cyflawni swyddi parhaol.
“Mae’r ffordd y mae ACT yn cyflwyno eu cymwysterau yn rhoi opsiynau i bob aelod o staff uwchsgilio – ar gyfer eu rôl bresennol neu ar gyfer eu cynnydd gyrfaol.
“Yng Nghyngor Dinas Casnewydd, credwn mai ein staff yw ein blaenoriaeth gan eu bod yn darparu ein gwasanaethau i’r cyhoedd. Mae cael staff wedi’u hyfforddi yn ein galluogi i ddarparu’r gwasanaeth gorau posibl; mae ACT yn gweithio gyda’r unigolion a’u rheolwyr i gyflawni hyn.”
Archwiliwch gymwysterau rheoli ACT yma.